Referent:in der Geschäftsleitung (m/w/d), unbefristet in Teilzeit (20 Stunden)
Ansprechpartner:
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung vorzugsweise per Mail an:
Arbeiter-Samariter-Bund
Regionalverband München/Oberbayern e.V.
Personalabteilung
Adi-Maislinger-Straße 6-8
81373 München
Umfang: Teilzeit (20 Stunden)
Ihre Aufgaben:
- Öffnen und Weiterleiten des Posteingangs
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz
- Wiedervorlage- und Fristenmanagement
- Projektmanagement
- Führen- und Überwachung des Terminkalenders der Geschäftsleitung
- Erstellen von Verträgen und Schreiben nach Vorgabe der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereiten von Mitgliederversammlungen und Besprechungen, eigenständiges Führen der Protokolle
- Kommunikation mit Notaren, Gerichten, Behörden, Verbänden
- Erstellen von Statistiken, Sachberichten und Verwendungsnachweisen nach Vorgaben der Geschäftsleitung (z.B. Jahresumfrage Bundesverband)
- Selbständiges Klären von Sachverhalten und Fragestellungen
- Ablegen der Geschäftsvorgänge
Wir erwarten:
- Kfm. Ausbildung oder Studium – Rechtsanwaltsfachangestellte – Projektassistenz
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in obigen Aufgaben
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen
- Verschwiegenheit
Wir bieten:
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt
- Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und herausfordernde Aufgaben
- Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander
- Vergütung nach TVöD mit Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub